Reduzieren Sie Ihr Haftungsrisiko bei der USt-IdNr.-Prüfung.
Der USt.-Id.-Radar prüft die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern Ihrer EU-Kunden automatisiert und in Echtzeit beim Bundeszentralamt für Steuern – als Sammelprüfung, ohne eigenen Programmieraufwand.
Ohne geprüfte USt-IdNr. verlieren Sie schnell die Steuerbefreiung.
Seit 2020 ist die gültige USt-IdNr. Ihres Abnehmers eine materiell-rechtliche Voraussetzung für die Steuerfreiheit innergemeinschaftlicher Lieferungen (§ 6a UStG). Die Rechtsprechung verlangt dafür mehr als eine einmalige Prüfung bei Geschäftsanbahnung: Nur eine regelmäßige, dokumentierte Bestätigungsabfrage genügt der „Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns“ – und schützt Sie im Streitfall über den Vertrauensschutz nach § 6a Abs. 4 UStG.
Unternehmen können die USt-IdNr. manuell beim Bundeszentralamt für Steuern geprüft. In der Praxis ist das aufgrund einer Vielzahl von Geschäftspartnern und der anschließenden Dokumentation häufig nicht skalierbar abzubilden.
Die Folgen einer fehlenden oder unregelmäßigen Prüfung können empfindlich sein.
- Finanziell – Rückwirkende Nacherhebung der Umsatzsteuer auf Lieferungen, deren Steuerfreiheit das Finanzamt aberkennt
- Rechtlich – Die Beweislast für die eingehaltene Sorgfaltspflicht liegt bei Ihnen; die aktuelle Rechtsprechung ist uneinheitlich und derzeit sogar beim BFH zur Klärung anhängig
- Operativ – Einzelabfragen über das BZSt-Portal sind bei vielen Kunden kaum praktikabel, seit der alten Schnittstelle fehlt zudem eine einfache Möglichkeit zur Massenprüfung
Der USt.-Id.-Radar prüft und dokumentiert die Ergebnisse für Sie.
Der USt.-Id.-Radar bindet die offizielle Schnittstelle des BZSt für Sie ein. Sie benötigen keine eigene Entwicklung: Statt Ihr Team mit einer technischen Integration zu beauftragen, laden Sie einfach eine Excel-Liste Ihrer EU-Kunden hoch und erhalten die Prüfergebnisse strukturiert zurück.
Das Tool ist für den Einsatz im Unternehmen und über mehrere Gesellschaften hinweg konzipiert: Sie hinterlegen eine oder mehrere anfragende USt-IdNrn. – etwa für einzelne Firmen einer Unternehmensgruppe – und laden beliebig viele Mitarbeiter aus IT, Finanzbuchhaltung, Vertrieb oder Logistik ein, ohne dass zusätzliche Lizenzkosten entstehen.
In vier Schritten zur dokumentierten Prüfung:
- Vorlage befüllen – Excel-Vorlage herunterladen und mit den zu prüfenden EU-Debitoren befüllen
- Sammelprüfungen starten – Datei hochladen, anfragende USt-IdNr. auswählen, Prüfung starten
- Ergebnis erhalten – Anfragen laufen in Echtzeit synchron an das jeweilige EU-Land; die Ergebnisse stehen strukturiert als Excel- und PDF-Datei bereit, optional direkt per E-Mail
- Nachweis archivieren – Der vom BZSt zurückgemeldete Datensatz gilt als Nachweis der qualifizierten Abfrage und lässt sich für Betriebsprüfungen dauerhaft dokumentieren
Rechts-sicherheit
Jede qualifizierte Bestätigungsabfrage wird über den BZSt-Datensatz nachweisbar dokumentiert – die Grundlage, um sich im Streitfall auf den Vertrauensschutz nach § 6a Abs. 4 UStG berufen zu können.
Kosteneffizienz
Für nur 69 € pro Jahr erhalten Sie unbegrenzte Prüfungen in Echtzeit – unabhängig davon, ob Sie zehn oder zehntausend USt-IdNrn. im Jahr prüfen.
Skalierbarkeit
Mehrere Nutzer, mehrere Gesellschaften, unbegrenzte Anfragen: Der USt.-Id.-Radar wächst mit Ihrem Unternehmen mit, ohne dass zusätzliche Kosten oder technischer Aufwand entstehen.
Rechtssicherheit, die sich rechnet.
Statt eigene Entwicklungsressourcen in die BZSt-Schnittstelle zu investieren oder Kunden einzeln über das Online-Formular zu prüfen, erhalten Sie mit dem USt.-Id.-Radar eine sofort einsatzbereite Lösung.
69,00 € pro Jahr
für unbegrenzte Prüfungen in Echtzeit. Der USt.-Id.-Radar ist Bestandteil der Compliance Suite.